Документация TG Tasks
Полный справочник всех возможностей бота @tgtasks_bot
📖Обзор
TG Tasks — это Telegram-бот для управления задачами с Kanban-доской, AI-парсингом естественного языка, голосовым вводом, напоминаниями и умной аналитикой.
Бот работает прямо в Telegram: пишешь задачу текстом или голосом — он создаёт её, сортирует по статусам, напоминает о дедлайнах и показывает прогресс. Есть веб-приложение с Kanban-доской, календарём и проектами.
Ключевые возможности
Создание задач на естественном языке · Kanban-доска с drag-and-drop · Голосовой ввод · Напоминания · Дедлайны · Проекты · Рутины · Стрики и геймификация · Аналитика · Поиск · Мульти-добавление · Вложения
🚀Быстрый старт
Откройте бота в Telegram и начните пользоваться за 30 секунд:
⏱ 10 мин · ⚡ Срочная
🎯Статусы задач
Каждая задача находится в одном из пяти статусов. Это ваша система приоритетов:
| Статус | Назначение |
|---|---|
| 🔴 Сейчас | Задачи, которые делаю прямо сейчас. Фокус внимания. |
| 🟡 Сегодня | Важные задачи на сегодня. Сделаю в течение дня. |
| 📥 Входящие | Всё новое, что ещё не отсортировано. Первая остановка для каждой задачи. |
| 📋 Очередь | Бэклог. Задачи, которые подождут. Когда-нибудь потом. |
| ✅ Готово | Завершённые задачи. Переносятся в архив при закрытии дня. |
➕Создание задач
Есть несколько способов создать задачу:
Текстом на естественном языке
Просто напишите, что нужно сделать. Бот сам определит название, дедлайн, приоритет и проект.
📅 Дедлайн: завтра, 12:00
⏱ 10 мин
Мульти-добавление
Напишите несколько задач в одном сообщении — бот предложит создать их все разом:
— купить продукты
— забрать посылку
— оплатить интернет
[✅ Добавить все] [📝 Просмотреть по одной]
Кнопка ➕ Создать
Нажмите кнопку «➕ Создать» на клавиатуре бота — он попросит ввести задачу.
Голосом
Отправьте голосовое сообщение — бот расшифрует его и создаст задачу. Подробнее в разделе Голосовой ввод.
✅Завершение задач
Скажите боту, что вы сделали — он найдёт задачу и отметит её завершённой.
[Позвонить клиенту] [Обновить дизайн] [Ревью PR]
Бот распознаёт прошедшее время («позвонил», «сделал», «написал») и понимает, что задачу нужно закрыть. Также можно нажать кнопку «✅ Сделал» на клавиатуре.
Массовое завершение
Можно отметить несколько задач разом — выберите их из списка с чекбоксами.
📦Перемещение задач
Нажмите «📦 Переместить» или напишите боту, куда перенести задачу:
Массовое перемещение
Можно перенести сразу несколько задач из одного статуса в другой. Бот покажет список с чекбоксами — выберите нужные и подтвердите.
Перемещение целой секции
Перенесите все задачи из одного статуса в другой одной командой — например, всё из «Сегодня» обратно во «Входящие».
✏️Редактирование задач
Нажмите на задачу (в списке или на карточке) чтобы открыть детали. Можно изменить:
🗑Удаление задач
Нажмите «🗑 Удалить» — бот покажет список задач для удаления. Можно удалить одну задачу, несколько задач, или все задачи в секции.
🔍Поиск задач
Нажмите «🔍 Найти» или напишите боту что искать:
1. Обновить дизайн лендинга
2. Ревью дизайн-макета
3. Дизайн иконок для приложения
Поиск работает по ключевым словам в названии задач. Ищет по всем статусам, включая архив.
🧠Понимание естественного языка AI
Бот использует AI для понимания ваших сообщений. Не нужно запоминать команды — пишите как привыкли.
Что бот понимает автоматически
| Вы пишете | Бот понимает |
|---|---|
| «добавь купить домен» | Создать задачу «Купить домен» |
| «срочно: позвонить» | Задача в 🔴 Сейчас |
| «сегодня написать отчёт» | Задача в 🟡 Сегодня |
| «позвонил Паше» | Завершить задачу (прошедшее время) |
| «дедлайн завтра в 12:00» | Установить дедлайн |
| «через 2 часа» | Дедлайн через 2 часа от текущего времени |
| «6 апреля в 14:00» | Конкретная дата и время |
| «10 мин» | Оценка времени — 10 минут |
| «что в сейчас» | Показать задачи 🔴 Сейчас |
| «какие у меня дедлайны» | Список предстоящих дедлайнов |
| «что по проекту» | Задачи в текущем проекте |
Определяемые свойства
Из одного сообщения бот может извлечь: название задачи, проект, тип, оценку времени, статус, дедлайн, и даже понять — это создание новой задачи или завершение существующей.
🎤Голосовой ввод
Отправьте голосовое сообщение в чат — бот расшифрует его и обработает как текстовую команду.
Как это работает
1. Запишите голосовое сообщение в Telegram
2. Бот расшифрует аудио через Whisper AI
3. Текст обрабатывается как обычная команда — создание задачи, завершение, перемещение и т.д.
⏰Напоминания
Установите напоминание на любую задачу — бот пришлёт уведомление в нужное время.
Создание напоминания
Нажмите «⏰ Напомнить» или используйте кнопку при создании задачи. Бот предложит варианты:
Относительно текущего времени
Относительно дедлайна
Если у задачи есть дедлайн, можно напомнить заранее:
Отложить (snooze)
Когда напоминание приходит, можно отложить его:
Управление
Кнопка «🔔 Напоминания» в меню показывает все активные напоминания. Можно отменить любое из них.
🔄Рутины (повторяющиеся задачи)
Создавайте задачи, которые автоматически появляются по расписанию.
Частота повторения
| Тип | Описание |
|---|---|
| Ежедневно | Каждый день |
| По будням | Понедельник — Пятница |
| Еженедельно | В конкретные дни (Пн, Ср, Пт и т.д.) |
| Ежемесячно | В конкретные числа месяца |
Двухфазная логика
Утром (09:00)
Задача создаётся в статусе 🟡 Сегодня — вы видите её в списке на день.
В назначенное время
Задача автоматически переходит в 🔴 Сейчас — пора действовать.
Управление
«🔄 Рутины» в меню — список всех рутин. Можно включать/выключать и удалять.
📁Проекты
Группируйте задачи по проектам для удобной навигации и фильтрации.
Возможности
При создании задачи бот может автоматически определить проект из контекста сообщения, или вы можете указать его вручную.
📅Дедлайны
Устанавливайте дедлайны при создании или редактировании задач.
Форматы дедлайнов
| Формат | Пример |
|---|---|
| Конкретная дата | 6 апреля в 12:00 |
| Относительная дата | завтра в 9:00, послезавтра |
| Относительное время | через 2 часа, через 30 минут |
| ISO-формат | 2026-04-15T14:00 |
Кнопка «📅 Дедлайны» показывает все задачи с дедлайнами, отсортированные по сроку. Просроченные задачи выделяются 🔴.
📎Вложения
Прикрепляйте файлы и фото к задачам. Отправьте файл боту при создании или редактировании задачи — он будет привязан к задаче и доступен в веб-приложении.
Поддерживаемые типы
Документы, фотографии и любые файлы, которые можно отправить через Telegram. Файлы хранятся с метаданными и доступны для скачивания.
📥Разбор входящих
Регулярно разбирайте папку «Входящие» — перенесите каждую задачу в нужный статус.
1. Купить продукты
[🔴 Сейчас] [🟡 Сегодня] [📋 Очередь] [🗑 Удалить]
Бот показывает задачи одну за другой и предлагает для каждой выбрать статус.
🌅Планирование дня
Кнопка «🌅 Дайджест» в меню показывает обзор дня:
Утренний дайджест
Сколько задач на сегодня · Просроченные дедлайны · Задачи по статусам · Рутины на сегодня
🌙Закрытие дня
В конце дня нажмите «🌙 Завершить день» для подведения итогов:
Что происходит при закрытии дня
Подсчёт выполненных задач · Архивация завершённых · Перенос незавершённых задач · Итоговая статистика · Обновление стрика
Функция «Оставить Top N»
Если в секции слишком много задач, можно оставить только N самых важных — остальные автоматически уйдут в Очередь.
📊Kanban-доска (Веб-приложение)
Откройте Mini App прямо в Telegram — полноценная Kanban-доска с drag-and-drop.
Kanban-доска
Колонки по статусам · Перетаскивание задач между колонками · Клик по задаче для деталей · Быстрые действия: завершить, переместить, напомнить, удалить · Пакетные операции с чекбоксами
Мобильный режим
На мобильных устройствах доска переключается в режим аккордеона — задачи группируются по статусам с раскрывающимися списками.
👁Виды и фильтры
В веб-приложении доступны несколько видов:
📈Статистика
Кнопка «📈 Статистика» показывает подробную аналитику вашей продуктивности.
Отслеживаемые метрики
| Метрика | Описание |
|---|---|
| Задач создано | Сколько всего задач вы создали |
| Задач завершено | Сколько задач выполнено |
| Процент выполнения | Доля завершённых от созданных |
| Текущий стрик | Дней подряд с активностью |
| Максимальный стрик | Ваш рекорд последовательных дней |
| Активных дней | Всего дней, когда вы использовали бота |
| Среднее время жизни задачи | От создания до завершения |
| Дедлайны вовремя | Доля задач, завершённых до дедлайна |
| По проектам | Распределение задач по проектам |
| По типам | Распределение по типам задач |
| По оценке времени | Сколько задач каждой длительности |
🔥Стрики и геймификация
Встроенная мотивационная система помогает поддерживать продуктивность.
⌨️Клавиатура бота
Бот имеет три уровня клавиатуры для быстрого доступа ко всем функциям:
Основная клавиатура
Дополнительная клавиатура
Расширенное меню
💎Подписка
TG Tasks предлагает бесплатный пробный период и платную подписку для доступа ко всем функциям.
Оплата производится через встроенную систему Telegram Stars. Кнопка «💎 Подписка» покажет текущий статус и доступные планы.
🏷Типы задач
Каждая задача может иметь один из типов для лучшей организации:
| Тип | Описание | Когда использовать |
|---|---|---|
| 🧠 Работа | Рабочие задачи | Всё, что связано с работой, проектами, карьерой |
| ⚡ Срочная | Неотложные задачи | То, что нужно сделать прямо сейчас, нельзя откладывать |
| 🔁 Рутина | Повторяющиеся | Регулярные дела: уборка, оплата счетов, проверка почты |
| 🌱 Развитие | Саморазвитие | Обучение, чтение, курсы, навыки |
| 🏠 Быт | Бытовые дела | Покупки, ремонт, домашние дела |
Тип определяется автоматически из контекста сообщения, но можно изменить вручную при создании или редактировании задачи.
⏱Оценка времени
Укажите предполагаемое время на задачу для лучшего планирования:
Оценку времени можно указать прямо в тексте задачи (например, «10 мин») или выбрать при создании. Помогает понять, сколько времени займёт день.
TG Tasks — управление задачами в Telegram